ERP: entenda os conceitos e nossa visão de gestão empresarial

Até meados do século XX, a organização de dados e controle de estoque eram desafios intensos para grandes empresas. Foi durante o período pós-guerra que as pessoas começaram a buscar por novidades da indústria e alternativas de diversão, refletindo em altos índices de consumismo. Como consequência, empresas viram uma necessidade de adaptação e criação de técnicas para o controle interno e, foi nesse cenário que surgiram as primeiras iniciativas do ERP, cujo princípio básico era a união de informações administrativas, auxiliando no controle de estoque e despesas (contas a pagar e a receber). E para entender a importância do ERP para os resultados de uma organização, o post de hoje é sobre ERP: entenda os conceitos e nossa visão de gestão empresarial. Vamos lá?

ERP: entendendo os conceitos

O ERP, sigla utilizada para “Enterprise Resource Planning”, é um sistema lógico de gestão empresarial integrado que pode beneficiar múltiplos setores de uma empresa, abrangendo desde o administrativo à equipe de marketing.

Com a evolução dos sistemas de computadores, novas tecnologias começaram a fazer parte dos grandes escritórios.

Principais benefícios do ERP

A utilização do ERP, embora tenha maior inclinação aos setores administrativos e financeiros, pode beneficiar também outros departamentos. A seguir, confira as principais vantagens que o ERP pode oferecer.

Assertividade e diminuição de custos

O sistema de gestão possibilita uma decisão mais eficiente, como planejar ou identificar o momento mais adequado para investir/repor a matéria prima ou produtos, evitando a falta ou o excesso de estoque. O sistema ERP é projetado para receber atualizações automáticas, como a correção de itens em estoque de acordo com entrada e saída, evitando falhas na negociação e melhorando a experiência do cliente.

Padronização, automação e validação de processos

Quando não há um sistema que possa integrar as equipes, é comum a utilização de muitas plataformas para realização de determinadas atividade e, é a ausência da padronização que induz indivíduos ou equipe a cometer falhas processuais.

Com a capacidade lógica dos sistemas integrados, a padronização de processos a partir da análise de dados torna-se uma realidade viável, auxiliando na identificação de falhas e correções necessárias. Como consequência, a prática encaminha para a desburocratização dentro da empresa, possibilitando a automação, melhor desempenho da equipe e otimização de tempo.

Segurança e armazenamento de dados

Hoje, esses softwares contam com o armazenamento de dados em nuvem, ou seja, independem de unidades físicas para portabilizar informações. O acesso aos sistemas é feito diretamente pelo navegador, com atualizações mais instantâneas via internet.

Existe um grande investimento em favor da proteção de dados e criptografia, favorecendo a restrição de acesso a dados sigilosos de empresas.

Nossa visão de negócios

A B2BNetwork acredita que, para maximizar a eficiência e lucros de uma empresa, somente um bom planejamento estratégico não é suficiente, mas é necessário um alinhamento entre pessoas, tecnologia e processos bem definidos. Embora o ERP possa, algumas vezes, não atender todos os setores da empresa, pois tem um foco maior em gestão financeira, estoques, vendas e controles de contas a pagar e a receber, seus benefícios também refletem na organização como um todo, impactando de maneira positiva.

Para que um negócio seja viável e rentável, é importante conhecer todas as possibilidades e o momento certo de investir, evitando excessos, antecipações desnecessárias ou atrasos de demanda. É isso que nós, da B2BNetwork, fazemos: somos especialistas em soluções para agregar valor ao seu negócio.

Palavras-chaves: ERP; gestão empresarial; automação de processos.

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PAULO RAMOS

Empreendedor por paixão, gestão e marketing por formação. Atuando há muitos anos em TI e há pelo menos 15 anos em sistemas integrados de gestão e produtividade empresarial.