Como gestor, otimizar o tempo e utilizar o maior número de ferramentas capazes de auxiliar o dia a dia dentro da empresa é uma necessidade atual e que reflete diretamente nos resultados da organização.
Com a implantação de um módulo para fazer a gestão de diversos departamentos da empresa, é preciso se atentar para o controle geral e unificado de alguns deles, como o financeiro, por exemplo.
Atualmente, centralizar o controle de vendas, contratos, propostas, vendas online, recebimento e principalmente o faturamento é possível através de um único módulo de gestão da faturamentos. A utilização desse módulo é importante para economizar o tempo de retrabalho em casos de faturamentos e cobranças feitas erradas, já que o processo fica totalmente automatizado.
Em um módulo para a gestão do faturamento, você pode disponibilizar para o cliente um ambiente em que ele possa visualizar e atualizar suas faturas, sem precisar abrir chamados, ligar para empresa, mandar emails ou aguardar que um funcionário disponibilize a solicitação do cliente. Isso diminui o tempo gasto em atendimento com estes, além de dar ao cliente a segurança em poder fazer suas próprias consultas.
A implantação de um sistema que tenha de forma organizada e concisa as informações financeiras contribui diretamente para o controle de prazos de vencimento e automaticamente o reenvio de cobranças, o que impacta diretamente na rotina de atividades do funcionário, tornando essa tarefa prática e sem risco de erros ou esquecimento. Além das vantagens já citadas, você ainda pode manter o histórico das faturas para consultas e padroniza-las, assim como os avisos e cobranças.
Tudo isso resultará numa gestão mais simples e ativa de ativos financeiros, facilmente identificada nos relatórios gerenciais que são possíveis de serem extraídos no módulo Faturamento como da plataforma do B2BNetwork. Com o módulo de Faturamento do B2BNetwork você poderá com facilidade controlar as faturas, fazer as atualizações e enviar ao cliente. Na área de gestão que será feita pela empresa, você poderá também verificar os detalhamentos de cada faturamento e cadastrar avisos automáticos de faturas que estão a vencer, ou até mesmo as já vencidas, novamente impactando no tempo gasto com cada cliente, de forma positiva.
Para o seu cliente, será disponibilizado uma seção onde ele terá acesso às faturas e boletos, podendo atualizar e imprimir sem a necessidade de entrar em contato toda vez com o departamento financeiro, proporcionando autonomia para ele e diminuição no tempo gasto pelos colaboradores em tarefas como essa.
Com a gestão automatizada, os colaboradores poderão focar suas atividades diárias em outras demandas e aumentar a produtividade, deixando de lado atividades recorrentes que precisariam fazer manualmente, como o faturamentos recorrentes de contratos, por exemplo. O Faturamento B2BNetwork fará isso por você!
Em breve disponibilizaremos também a emissão de notas fiscais, com esta facilidade e automatização dentro do Faturamento.
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PAULO RAMOS
Empreendedor por paixão, gestão e marketing por formação. Atuando há muitos anos em TI e há pelo menos 15 anos em sistemas integrados de gestão e produtividade empresarial.
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