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Gestão de empresas utilizando plataformas em nuvem

Sua empresa nas nuvens!

Gestão de empresas utilizando plataformas em nuvem

 

Para uma gestão descomplicada, as empresas buscam cada vez mais formas de gerir de maneira simples, instintivas e com ferramentas que não onerem. Com isso, o serviço de plataformas e sistemas em nuvem crescem cada vez mais.

O serviço digital para gestão de dados, informações e fluxos de trabalho em nuvem, oferece flexibilidade e agilidade para as empresas, já que elas mesmas podem controlar a expansão de seus recursos computacionais de acordo com o crescimento do negócio.

Esse tipo de serviço em nuvem, agrega até mesmo como um diferencial competitivo pois há maior empenho dos gestores em outras áreas e procedimentos da empresa, sem aumento de gastos, já que não há necessidade de manutenção de sistemas complexos e infraestrutura interna na empresa. O trabalho torna-se mais moderno, simples e ágil.

Como funciona: isso é o que o torna tão atrativo e simples, o sistema fica em um servidor online e pode ser acessado no navegador de internet, sem ter que baixar ou instalar qualquer tipo de software localmente, assim o usuário pode executar diferentes trabalhos e tarefas apenas por meio da internet.

Para ter acesso à plataforma e informações que estão armazenadas, só é necessário ter algum dispositivo (smartphone ou computador, por exemplo) e acesso à web.

O sistema é oferecido por meio de assinatura, assim a empresa contrata o serviço que melhor atende o seu negócio.

Sobre os custos: A plataforma de gestão, dispensa os altos custos como, implantação e manutenção de servidores e licenças, reduz assim as despesas operacionais. Além disso, a empresa que contrata esse tipo de serviço, pode pagar apenas pelo que utiliza do sistema, já que contrata os módulos de acordo com a necessidade do modelo de negócio.

 

 

Pontos positivos:

Flexibilidade: Como já citado, existe a possibilidade de ajustar o que é realmente preciso, contratando módulos que realmente serão utilizados e adequando as prioridades da empresa. Quando a empresa passa por alguma expansão, com uma simples habilitação é possível disponibilizar novos módulos e otimizar uma nova área da companhia.

Segurança: As plataformas de sistema em nuvem, seguem os padrões internacionais de segurança de dados, como ISO e a criptografia avançada. Isso torna todas as informações protegidas e salvas, independente dos dispositivos pelos quais são acessados. O software online também passa por backups automáticos (não requer uma equipe responsável para tal atividade), disponibilizando cópias e mantendo sempre essas duplicações criptografadas, para o caso de necessidade em recuperar informações.

Atualizações: Para os softwares tradicionais, há necessidade de uma equipe de TI para que sejam feitas as atualizações e também toda vez que é disponibilizada uma nova funcionalidade. Isso não acontece com o sistema em nuvem, pois as atualizações são automáticas e realizadas pela empresa fornecedora da tecnologia.

 

Sobre a produtividade

Como as informações ficam disponíveis sempre, a comunicação interna se torna mais acessível. Gera ganhos na produtividade, já que os colaboradores de trabalhos externos não precisam estar na empresa para compartilhar os dados. Isso faz com que todos os cronogramas possam ser mantidos e as tarefas inalteradas, independentemente de onde o colaborador se encontre geograficamente.

A integração entre os colaboradores também é beneficiada, pois os funcionários conseguem acessar os dados da empresa, atualizar relatórios, produzir e compartilhar informações em tempo real. Ou seja, documentos e informações podem ser acessados com mais facilidade, agilizando a execução de processos interligados por mais de um setor.

As empresas que recorrem a plataforma de gestão ou esse tipo de tecnologia, é vez mais assertiva, conforme é constatado o aumento da produtividade e lucratividade, bem como a organização do fluxo de trabalho e processos internos.

Além de todas as vantagens, é sempre bom levar em conta processos de fácil implementação, baixo custo e maior otimização de tempo e empenho de colaboradores.

 

 

Paulo Sousa

PAULO SOUSA
Empreendedor por paixão, gestão e marketing por formação, atuando há muitos anos em TI e pelo menos 15 anos em soluções de produtividade via web.
    

 

 




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