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Comunique! Torne os seus funcionários, seus seguidores mais fiéis

Pode ter certeza: seus funcionários são ávidos por informação e é melhor que você as comunique, do que eles ficarem buscando e encontrem informações erradas, sem fundamento e muitas vezes boatos prejudiciais. Além disso, este é o canal para você ouvi-los também.

Possuir uma intranet na empresa, vai muito além da comunicação interna. Este canal, é onde toda a comunicação será organizada, criando um ambiente simplificado e de fácil acesso a todos os colaboradores.

A utilização desse canal corporativo, otimiza o tempo de busca pelas informações e pode ser utilizada de forma estratégica para trabalhar o clima organizacional da empresa. Essa é uma das ferramentas que integra o funcionário à imagem da empresa, pois os colaboradores podem interagir com a imagem corporativa, compartilhar informações e contribuir com opiniões e conteúdo.

Com as informações de equipe interna concentradas e compartilhadas de forma planejada, novos colaboradores também poderão ser integrados mais facilmente as políticas e valores ali expostos da empresa, além claro, de participarem de forma ativa do clima organizacional.

Com um modulo interativo o compartilhamento da cultura empresarial, informação dinâmica e resposta rápida empresa x colaborador e ainda é possível inserir informações de cardápios, formulários, agenda de contatos, aniversariantes do mês, documentos padronizados, informações do RH, notícias, eventos, fotos, etc, com controle de acessou, ou seja, todas as informações podem ser facilmente gerenciadas com o acesso personalizado dos funcionários, possibilitando o gestor habilitar informações que ache necessário e desabilitar as que considere de acesso restrito.   

Além, é claro, da redução de alguns custos como impressão de papel, distribuição de software e processamento de pedidos. Informações disponibilizadas, como lista de ramais, apesar de parecer uma ação simples, reduz o suporte telefônico tanto para dados de pessoal interno como de clientes.       

Para as empresas que ainda buscam entender melhor a importância da Intranet, vale ressaltar que hoje ela já se equipara ao site oficial da empresa a nível de informações. Para o gestor, as vantagens são inúmeras e a ferramenta aumenta o alcance de acompanhamento não só dos funcionários, como também de todas as informações ali depositadas sobre o mercado e concorrentes. A facilidade e agilidade para a divulgação interna de avisos aumenta a produtividade, já que o acesso a essa informação é imediato.

Para encontrar a hora ideal de implementar uma Intranet, basta a empresa observar alguns pontos para a tomada de decisão. Hoje não precisamos mais de tanto papel como antes, se sua empresa pode sobreviver sem metade do que utiliza hoje, ela já está pronta para essa atualização, que também ajuda o meio ambiente.

A necessidade de envio de diversos e-mail com comunicados, informações e notas sobre a empresa, não precisam ser compartilhadas dessa forma, obstruindo as caixas de e-mail e diminuindo o alcance dos leitores, centralize as políticas da empresa e ainda guarde documentos para rápido acesso e um gerenciamento centralizado. Todas as informações podem ser compartilhadas no portal e acessadas a qualquer momento.

Além desses pontos, se na empresa os funcionários não se conhecem e não sabem o objetivo dos outros departamentos, está na hora de implementar a ferramental a criar a integração de todos os colaboradores.

Essa é uma das ferramentas mais importantes para valorizar o ativo mais importante da empresa, que são os funcionários, pois é nela que será incentivado a socialização e o compartilhamento de conhecimento, gerando uma vantagem competitiva.

 

Vamos implantar a Intranet na sua empresa? É mais simples e barato do que você imagina!

 

 

Paulo Sousa

PAULO SOUSA
Empreendedor por paixão, gestão e marketing por formação, atuando há muitos anos em TI e pelo menos 15 anos em soluções de produtividade via web.
    

 

 




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