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Migrar a gestão da minha empresa para uma solução em nuvem: pontos principais de análise

Para uma gestão descomplicada, as empresas buscam cada vez mais formas de gerir de maneira simples, instintivas e com ferramentas que não onerem. Com isso, os serviços de sistemas em nuvem cresce cada vez mais. Esse tipo de serviço em nuvem para gestão de empresas e negócios , oferece flexibilidade e agilidade para as empresas, já que elas mesmas podem controlar a expansão de seus recursos e controles de acordo com o crescimento do negócio.

A gestão da empresa em nuvem, agrega até mesmo como um diferencial competitivo, pois há maior empenho dos gestores em outras áreas e procedimentos da empresa, sem aumento de gastos, já que não há necessidade de manutenção de sistemas complexos e infraestrutura interna na empresa. O trabalho torna-se mais moderno, simples e ágil.

Como funciona: isso é o que o torna tão atrativo e simples, o sistema fica em um servidor online e pode ser acessado sem a necessidade de baixar ou instalar aplicações, assim o usuário pode executar diferentes soluções, ferramentas e arquivos apenas por meio da internet.

Para ter acesso aos dados, informações, realizar atividades e cumprir os fluxos de trabalho que estão em nuvem, só é necessário ter algum dispositivo (smartphone, notebook ou computador, por exemplo) e acesso à web. No caso do B2BNetwork, a plataforma de gestão é oferecida por meio de assinatura, assim a empresa contrata o formato que melhor atende o seu negócio.

Sobre os custos: esse tipo de solução (plataforma de gestão online), dispensa os altos custos como, implantação e manutenção de servidores e licenças de software, backups, equipe especializada, etc, reduzindo assim as despesas operacionais. Além disso, a empresa que contrata esse tipo de serviço, pode pagar apenas pelo que utiliza do sistema, já que contrata os módulos de acordo com a necessidade do modelo de negócio.

Pontos relevantes a serem analisados:

Flexibilidade: Como já citado, existe a possibilidade de ajustar o que é realmente preciso, facilitando a adesão e adequando as prioridades da empresa. Quando a empresa passa por alguma expansão, com uma simples ativação é possível disponibilizar novos módulos e otimizar uma nova área ou departamento da companhia.

Segurança: Os provedores de sistema em nuvem, seguem os padrões internacionais de segurança de dados (como ISO e a criptografia avançada). Isso torna todos os arquivos protegidos e salvos independente dos dispositivos pelos quais são acessados. O software online também passa por backups automáticos (não requer uma equipe responsável para tal atividade), disponibilizando cópias e mantendo sempre essas duplicações criptografadas, para o caso de recuperar informações.

Atualizações: Para os softwares tradicionais, há necessidade de uma equipe de TI para que sejam feitas as atualizações e também toda vez que é disponibilizada uma nova funcionalidade. Isso não acontece com o sistema em nuvem, pois as atualizações são automáticas e realizadas pela empresa fornecedora da plataforma.

 

Sobre a produtividade

Como as informações ficam disponíveis sempre, a comunicação interna se torna mais acessível. Gera ganhos na produtividade, já que os colaboradores que estão em campo, home office, em viagem, etc não precisam estar na empresa para cumprir atividades, compartilhar informações com suas equipes e departamentos e interagir com os sistemas. Isso faz com que todos os cronogramas possam ser mantidos e as tarefas inalteradas, independentemente de onde o colaborador se encontre geograficamente.

A integração entre os colaboradores também é beneficiada, já que os funcionários conseguem acessar os dados da empresa, atualizar relatórios, produzir e compartilhar informações em tempo real. Ou seja, documentos e informações podem ser acessados com mais facilidade, agilizando a execução de processos interligados por mais de um setor.  

A opção das empresas que recorrem a essa tecnologia para otimizar os processos internos e externos se torna cada vez mais assertiva, focando sempre no aumento da produtividade e lucratividade. Além de todas essas vantagens, é sempre bom levar em conta processos de fácil implementação, baixo custo e maior otimização de tempo e principalmente que a solução tenha baixa curva de aprendizagem para ser utilizada, facilitando assim velocidade de adoção e empenho dos colaboradores.

 

E fazendo nosso "jabá", na Plataforma de Gestão B2BNetwork você tem uma gestão completa dos diversos departamentos da sua empresa, em uma única plataforma online, modular e pronta para uso. Entre em contato conosco, para conhecer como podemos melhorar a gestão da sua empresa e dos seus negócios!

 

 

Paulo Sousa

PAULO SOUSA
Empreendedor por paixão, gestão e marketing por formação, atuando há muitos anos em TI e pelo menos 15 anos em em sistemas integrados de gestão e produtividade empresarial.
    

 




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