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Empreendedoras(es) que administram empresas, negócios e seus funcionários sempre vão precisar de ferramentas integradas para gestão. 

 

Para o gestor ou gestora de uma empresa, a análise continua de todas as tarefas desempenhadas por sua equipe faz parte de sua rotina diária. Apesar de a equipe ser um grande suporte para esse profissional, ele ou ela também é responsável por direcionar e incentivar essas pessoas.

A principal característica de um gestor ou gestora é a boa liderança. Como líder é ele ou ela quem consegue desenvolver uma visão mais ampla de negócio e de identificar as influências positivas e negativas na organização. Também é esse profissional que preparará a equipe para lidar com as situações que possam precisar de soluções rápidas e individuais. É o gestor que torna os processos assertivos e os torna confortáveis para quem participará deles. É após a sua análise que as metodologias são ajustadas e aplicadas da melhor forma.

Ainda que contar com a expertise de um gestor possa parecer satisfatório, é importante lembrar que ele tem uma carga de atividades e responsabilidades muito extensa. Dentre suas atividades desempenhadas na rotina de trabalho, estão: Determinar as metas da equipe e promover resultados baseado nos objetivos definidos; organizar e delegar as atividades para a equipe de acordo com a análise do perfil de seus colaboradores; acompanhar e avaliar os resultados tanto de time como o individual e claro, melhorar os processos não só do seu departamento como de toda a empresa.

Por entender o tamanho da responsabilidade e quantidade de tarefas que devem ser acompanhas e controladas, que o gestor deve ter como aliado uma plataforma de gestão. O sistema auxiliará em todos os registros de processo e atividades, além do acompanhamento de status de todas as atividades dos membros da equipe.

Um sistema de gestão pode otimizar o tempo de toda equipe, já que é possível que os colaboradores não precisem mais perder tempo com o trânsito de documentos de uma departamento para o outro ou até mesmo procurar o responsável por alguma ação. Alguns softwares disponibilizam opções onde é possível deixar o nome da última pessoa a atualizar um documento ou até mesmo o responsável pela ação que está sendo feita daquele momento.

Já para o gestor, essa otimização de tempo favorece o emprego de energia do time em outras atividades, além, claro, dele mesmo conseguir acompanhar a evolução de todos os processos sem precisar fazer isso de forma física. O sistema de gestão é extremamente importante para a organização de um líder. Mas cuidado, softwares onde você precisa ficar controlando ou compilando tudo em planilhas paralelas, devem ser descartados, pois em vez de ajudar, muitas vezes atrapalham.

Se quiser conhecer uma solução integrada para gestão, fale conosco. Tenha certeza que podemos surpreendê-lo!

 

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Paulo Sousa

PAULO SOUSA
Empreendedor por paixão, gestão e marketing por formação, atuando há muitos anos em TI e pelo menos 15 anos em em sistemas integrados de gestão e produtividade empresarial.
    

 




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