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Padronização de processos para a melhoria da gestão: o que é importante saber

Entenda a importância da padronização de processos para a melhoria da gestão e como a otimização pode afetar a rentabilidade da empresa

A tecnologia tem sido uma grande aliada das empresas, seja para otimizar seus processos internos, seja para potencializar as suas vendas ou, até mesmo, para a padronização de produtos e serviços. A tecnologia está presente no dia a dia das organizações e a tendência é que, cada vez mais, seu uso seja intensificado para a melhoria da gestão. Por isso, no post de hoje vamos entender o que é importante saber sobre a padronização de processos para a melhoria da gestão. Ficou curioso? Vamos lá, então!

 

Padronização de processos: por que é importante?

Em primeiro lugar, é preciso entender o que é padronização de processos. Com o avanço do uso de tecnologia, o foco das empresas mudou de crescimento por volume para crescimento por otimização. E para conseguir essa otimização é fundamental padronizar processos e integrá-los. Ou seja, é através da padronização de processos é que será possível otimizar os fluxos da organização e, com isso, gerar melhorias na gestão e potencializar os resultados.

 

Principais benefícios da padronização de processos

A tecnologia pode contribuir ativamente para a padronização de processos, tais como:

 

Otimização da gestão

Com a adoção, por exemplo, de umERP, é possível gerar uma otimização da gestão do negócio. De que forma? Com a utilização da padronização e integração dos processos e das mais diversas áreas ganhando, assim, mais rapidez e confiabilidade nas informações e, obviamente, na melhoria da gestão como um todo.

 

Uma tomada de decisão mais assertiva

Investir em tecnologias que padronizam os processos acabam gerando métricas que podem ser acompanhadas para uma tomada de decisão mais assertiva. Os dashboards, ou seja, o painel de controle é uma fonte fantástica de informação estratégica e de monitoramento.

 

Segurança dos dados e informações da empresa: Nova LGPD

O investimento em tecnologia também está relacionado com a segurança dos dados e informações, seja da organização, dos colaboradores ou dos clientes. E isso é uma das prerrogativas da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) que tem como objetivo proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

Assim, a padronização de processos para a melhoria da gestão é fundamental para as organizações do século XXI, principalmente neste “novo normal” do pós-pandemia.

A tecnologia, mais do que nunca, tomou espaços e, a partir de agora, poderemos só visualizar mais avanços. E uma forma de conseguir essa padronização de processos é através do uso de sistemas de gestão que geram para a organização mais produtividade, dinamismo e flexibilidade. Além disso, é necessário que haja uma integração entre os sistemas para direcionar melhor a atuação dos profissionais envolvidos. É isso que nós, da B2BNetwork, fazemos: somos especialistas em soluções para agregar valor ao seu negócio. Quer continuar acompanhando todas as novidades relacionadas com inovação para as empresas? Assine nosso newsletter para ficar por dentro de todas as novidades.

 

Palavras-chaves: padronização; produtos; tecnologia; serviços; melhoria contínua; lucratividade; rentabilidade; produtividade; processos; inovação.

Photo by Pixabay from Pexel

 

 

Paulo Sousa

PAULO SOUSA
Empreendedor por paixão, gestão e marketing por formação, atuando há muitos anos em TI e pelo menos 15 anos em em sistemas integrados de gestão e produtividade empresarial.
    

 




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