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Detenha e encontre documentos de forma rápida e eficaz. Através de um sistema de busca por palavras chave ou uma navegação orgânica, os documentos são fáceis de indexar, organizar e encontrar. Não podemos falar em gestão de documentos sem falar em segurança. O B2BNetwork permite que você crie perfis de acesso, possibilitando que, somente pessoas com permissão habilitada possam acessar os documentos e arquivos.

A gestão eletrônica de documentos proporciona também:

• Redução de custos com armazenagem;
• Automatização de processos e documentos;
• Liberação de espaço físico na empresa;
• Colaboração entre pessoas e equipes;
• Sem riscos de extravios;

Processo de aprovação de documentos em grupo:

• Facilita a interação e aprovação de documentos da empresa por várias pessoas;
• Histórico de versão e de comentários dos usuários envolvidos;
• Indicadores de aprovação de cada documento;

• Organização, versão e histórico dos documentos;
• Base para controles e conferencia;
• Indexação de documentos por palavras chave;
• Períodos de validade dos documentos;
• Datas de revisão;
• Divisão por áreas e sub-áreas;
• Classificação e tipos de documentos;
• Status de documentos;
• Relatórios e acompanhamento;

Todas estas possibilidades e muitas outras, facilitam e completam as opções de gerenciamento de todos os tipos de documentos utilizados na empresa.

Apontamos abaixo algum problemas e dores dos gestores de um negócio, que são resolvidos com este módulo do B2BNetwork.

• Altos custos com armazenagem de papéis e arquivos físicos;
• Falta de acesso a documentos e arquivos importantes;
• Dificuldade em encontrar documentos e arquivos úteis;
• Desatualização de arquivos ou utilização de várias versões de um mesmo arquivo;
• Descontrole de acesso e permissão de acesso aos arquivos e documentos;

Listamos apenas 5 deles, mas tenha certeza que o B2BNetwork pode fazer muito mais por você, pela sua empresa e por seus negócios.